Uwaga! Poniższa procedura dotyczy tyko zajęć pozalekcyjnych. 

Uwaga!! Zajęcia pozalekcyjne nie mogą rozpocząć się przed formalnym zgłoszeniem uczestników, dostarczeniem wszystkich dokumentów do biura projektu oraz aktywacją grupy na platformie przez zespól RaP STEAM.  

Procedura realizowania zajęć pozalekcyjnych:  

Krok 1. Wewnętrzna rekrutacja uczniów na zajęcia pozalekcyjne: 

• Zasady doboru uczniów ustala szkoła, ilość miejsc zależna jest od liczby grup (około 10 uczniów na grupę, może być więcej) 
• Liczba grup przysługująca szkole zapisana została załączniku do umowy podpisywanej przez organ prowadzący szkołę (1, 2 lub 3 grupy) 

Krok 2. Dyrektor na platformie RaP STEAM na koncie szkolnym przypisuje prowadzącego do grupy zajęć pozalekcyjnych: 

• Grupy utworzona zgodnie ww. załącznikiem do umowy, znajdują się na koncie szkolnym w Sekcji Edu – zajęcia pozalekcyjne oraz przejść do panelu zarządzania grupami.
• Przy wybranej grupie znajduje się przycisk „Akcje” – „Edytuj prowadzących”   
• Jeden prowadzący na grupę.  
• Można w trakcie trwania grupy wymienić prowadzącego, jednakże należy wcześniej poinformować o tym Zespół RaP STEAM oraz upewnić się, że poprzedni nauczyciel rozliczył już wszystkie zrealizowane godziny.  

Krok 3. Nauczyciel zaprasza uczniów oraz wybiera szablon zajęć. 

• Nauczyciel zaprasza uczniów w Sekcji Edu – Zajęcia pozalekcyjne.  
• Przy rejestracji należy podać imię, nazwisko, adres email rodzica lub szkolny adres email ucznia oraz wybrać grupę.  
• Aby wybrać szablon (scenariusz) należy przejść do panelu zarządzania grupami. Przy wybranej grupie znajduje się przycisk „Akcje” – „Wybierz szablon”
• Konspekty scenariuszy dostępne są w zakładce „Materiały”.  

Krok 4. Uczniowie i Rodzice wypełniają elektroniczny formularz na platformie.  

• Zaproszenie przychodzi na podany przy rejestracji adres email. Jest on również loginem do konta ucznia. 
• Należy ustawić nowe/zresetować hasło. 
• Należy wypełnić wszystkie dane w elektronicznym formularzu – Uwaga! Prosimy podawać dane Ucznia. 
• Po wypełnieniu formularza dostępna stanie się zakładka „Materiały” której znajduje się „Deklaracja uczestnictwa”. Hasło do dokumentu automatycznie przychodzi na email po zaakceptowaniu formularza.  
• Deklaracja musi być podpisana przez Rodzica.  

Krok 5. Szkoła zbiera dokumenty uczniów oraz przesyła je do biura projektu.  

• Szkoła zbiera deklaracje uczestnictwa uczniów podpisane przez rodziców.  
• Dyrektor z konta szkolnego pobiera zestawienie uczniów zgłoszonych do projektu – „Raport PDF” pod tabelą z uczniami dostępną w karcie „Zajęcia pozalekcyjne”.  
• Dokumenty w oryginale należy przesłać do biura projektu.  

Krok 6. Zespół projektu aktywuje grupę.  

• Po zweryfikowaniu dostarczonych dokumentów oraz sprawdzeniu poprawności grupy na platformie, pracownik projektu aktywuje grupę.  
• Automatyczne powiadomienie o aktywacji grupy przychodzi na adres email szkoły.  
• Dopiero po aktywacji grupy nauczyciel i uczniowie zyskają dostęp do wybranego scenariusza zajęć pozalekcyjnych dostępnego w kursie Moodle. 
• Po zaakceptowaniu grupy prosimy przygotować planowany harmonogram zajęć pozalekcyjnych i umieścić go na stronie szkoły zgodnie ze wzorem oraz przesłać pierwszą wersję na adres email projektu rap@pzpw.pl

Krok 7. Nauczyciele rozpoczynają prowadzenie zajęć.  

• Sekcja Edu służy do administracyjnego zarządzania zajęciami pozalekcyjnymi, w Moodle jest tylko kurs.  
• Nauczyciel ustawia daty spotkań – szablon spotkań generuje się automatycznie 15 spotkań po 2 godz. lekcyjne (2x45min). 
• Nauczyciel sprawdza i zaznacza obecność uczniów na każdych zajęciach.  

Krok 8. Rozliczanie godzin zajęć pozalekcyjnych  

• Po każdym miesiącu Nauczyciel lub Dyrektor pobierają z platformy zestawienie zrealizowanych godzin (bilans miesięczny).  
• Zestawienie zrealizowanych godzin należy przekazać do organu prowadzącego szkołę /księgowości w celu rozliczenia godzin projektowych. Na jego podstawie organ prowadzący może wnioskować o refundację wynagrodzenia.  
• Godziny refundowane są jak godziny ponadwymiarowe, stawka jest zgodna z kategorią zaszeregowania.  

Krok 9. Zakończenie grupy 

• Grupa kończy się po zrealizowaniu 30 godz. lekcyjnych w jednym roku szkolnym.  
• Należy upewnić się, że wszystkie obecności uczniów są zaznaczone poprawnie (min. 80% frekwencji). 
• Należy upewnić się, że wszystkie godziny zostały zrealizowane. 
• Należy pobrać całościowy dziennik zajęć pozalekcyjnych z platformy.  

Instrukcja organizacji grup na platformie znajduje się w zakładce „Materiały” zarówno na koncie szkolnym jak i nauczycielskim.    

Zajęcia pozalekcyjne z robotyki edukacyjnej i programowania robotów w RaP STEAM:
Zajęcia pozalekcyjne realizowane w szkołach na bazie wyposażonych pracowni szkolnych, przeszkolonych nauczycieli/nauczycielek oraz wprowadzonej „innowacji pedagogicznej” w ramach projektu, w wymiarze 30 godzin dydaktycznych/grupę.

Grupa docelowa:
Uczniowie/uczennice klas 4-8 chcący/e rozwijać zainteresowania i umiejętności związane z robotyką i programowaniem robotów.

Obowiązek uczestnictwa:
Każda szkoła zobowiązana jest do przeprowadzenia rekrutacji uczniów/uczennic oraz zorganizowania zajęć pozalekcyjnych w szkole.

Liczba godzin dydaktycznych i grup na zajęcia pozalekcyjne w szkole uzależniona jest od wielkości szkoły mierzonej liczbą uczniów/uczennic w klasach 4-8.

Rekomendowana liczebność grupy na zajęcia pozalekcyjne w szkole wynosi ok 10 uczestników/uczestniczek.

Limity grup dla każdej szkoły zostały określone w umowie o realizację projektu z jej organem prowadzącym.

Miejsce i termin realizacji wsparcia:
Wsparcie realizowane w szkołach przez 3 lata szkolne: 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029.

Termin rekrutacji:
Planowany termin uruchomienia rekrutacji uczniów/uczennic na zajęcia pozalekcyjne to IV kw. 2026 r.

Szczegółowe informacje dotyczące organizacji zajęć pozalekcyjnych w szkołach będą na bieżąco zamieszczane na stronie internetowej projektu.

Uprzejmie informujemy, że zajęcia pozalekcyjne z robotyki i programowania finansowane z projektu RaP STEAM będą mogły rozpocząć się najwcześniej od października 2026 r., po ukończeniu przez nauczycieli i nauczycielki co najmniej szkolenia w ramach I ścieżki – programistycznej.

Prosimy szkoły oraz organy prowadzące o podjęcie niezbędnych działań formalno-prawnych, aby umożliwić realizację zajęć od roku szkolnego 2026/2027.

Jednocześnie przypominamy, że refundacja wynagrodzeń za prowadzenie tych zajęć będzie możliwa wyłącznie w przypadku nauczycieli i nauczycielek, którzy ukończyli co najmniej szkolenie w ramach I ścieżki – programistycznej.

Niezależnie od tego, zachęcamy szkoły do bieżącego korzystania z przekazanego sprzętu z RaP STEAM – zarówno na lekcjach, jak i w innych działaniach edukacyjnych. To doskonała okazja, by wprowadzić więcej pasji, kreatywności i technologii do szkolnej codzienności!